Bí Quyết Học Logistics Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn là người mới tìm hiểu về ngành logistics, và bạn cần biết cách đề Học Logistics Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu, thì bài viết dưới đây sẽ là kim chỉ nang cho bạn.

Cùng kênh Hỏi Đáp Logistics tìm hiểu chi tiết về Bí Quyết Học Logistics Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu, giúp bạn sớm hoàn thành mục tiêu sắp tới nhé!

1. Cần lưu ý điều gì để học Logistics hiệu quả?

Lộ trình học Logistics cần được xây dựng một cách khoa học, bao gồm việc đặt mục tiêu rõ ràng, quản lý thời gian hiệu quả, và áp dụng kiến thức vào thực tế.

Bên cạnh đó, phát triển các kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tầm nhìn xa và bình tĩnh dưới áp lực là vô cùng quan trọng để thành công trong ngành Logistics.

a. Những lưu ý trước khi học logistics:

• Xác định mục tiêu

Để đạt được kết quả học logistics tốt nhất, bạn cần thiết lập mục tiêu cụ thể và khoa học. Việc đặt mục tiêu rõ ràng giúp bạn xác định những điều cần thay đổi và phù hợp với từng giai đoạn. Mục tiêu có thể chia thành hai loại: dài hạn và ngắn hạn. Một số cách xây dựng mục tiêu bao gồm:
Hiểu rõ suy nghĩ và mong muốn của bản thân.

Đánh giá điểm mạnh và yếu của bản thân.

Đặt các mốc thời gian thực hiện cụ thể và phù hợp với khả năng.

Xác định các cơ hội và thách thức có thể gặp phải.

• Quản lý và tận dụng thời gian

Công việc Logistics bao gồm nhiều hoạt động như giao nhận vận tải, quản lý đội tàu, kho bãi, và quản trị tồn kho. Để hoàn thành khối lượng công việc lớn này, bạn cần học nhiều kiến thức liên quan. Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn và tiết kiệm thời gian học tập.

• Ứng dụng kiến thức được học vào thực tế

Học lý thuyết và thực hành cần đi đôi với nhau. Áp dụng kiến thức vào thực tế giúp bạn hiểu rõ hơn và rút ra kinh nghiệm từ mỗi trải nghiệm. Điều này giúp bạn đặt ra thêm nhiều câu hỏi và làm quen với các dạng công việc khác nhau.

b. Các kỹ năng khi làm nhân viên logistics cần có

• Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp hiệu quả giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đồng nghiệp. Kỹ năng này giúp bạn bày tỏ ý kiến, thuyết phục khách hàng và làm việc nhóm hiệu quả.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng này giúp bạn giải quyết các tình huống bất ngờ tránh thất thoát cho doanh nghiệp. Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành Logistics.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

Đảm nhận vị trí Logistics đòi hỏi bạn phải lường trước các tình huống có thể xảy ra và xây dựng kế hoạch dài hạn để đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động suôn sẻ.

• Khả năng chịu áp lực

Ngành Logistics yêu cầu làm việc nhanh chóng và chính xác. Áp lực công việc lớn đòi hỏi bạn phải rèn luyện sự bình tĩnh để giải quyết các vấn đề kịp thời và hiệu quả.

[REVIEW] Khóa Học Logistics Tốt Nhất Hà Nội TPHCM

II. Lộ trình học logistics thực tế hiệu quả

Kiến thức mảng logistics rất đa dạng, bạn cần tối ưu các kiến thức một cách thống nhất để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Dưới đây là lộ trình học logistics cho người mới bắt đầu mà bạn có thể tham khảo:

• Tổng quan về logistics và xuất nhập khẩu

Giới thiệu về logistics và xuất nhập khẩu: logistics là lĩnh vực liên quan đến quản lý và điều phối dòng chảy hàng hóa, thông tin và tài chính từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ. Xuất nhập khẩu là quá trình mua bán hàng hóa giữa các quốc gia, đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế.

Các vị trí công việc trong ngành logistics: các vị trí phổ biến bao gồm nhân viên điều hành vận tải, nhân viên kho bãi, quản lý chuỗi cung ứng, nhân viên chứng từ, khai báo hải quan và nhân viên xuất nhập khẩu. Mỗi vị trí yêu cầu các kỹ năng và kiến thức chuyên môn khác nhau.

• Incoterms – điều kiện giao hàng quốc tế

Khái niệm về incoterms: incoterms (international commercial terms) là các quy tắc quốc tế xác định trách nhiệm của người mua và người bán trong quá trình giao dịch quốc tế.

Sự khác biệt giữa incoterm 2010 và incoterm 2020: incoterm 2020 cập nhật các điều khoản mới, thay đổi một số điều khoản để phản ánh thực tiễn kinh doanh hiện tại, bao gồm các điều chỉnh về trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm.

• Hợp đồng ngoại thương

Tầm quan trọng của hợp đồng ngoại thương: hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý ghi nhận các điều kiện và điều khoản của giao dịch quốc tế, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

Nội dung cơ bản của hợp đồng ngoại thương: các điều khoản thường bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, và điều kiện bảo hiểm.

• Thanh toán quốc tế và các phương thức phổ biến

Các phương thức thanh toán: bao gồm thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), chuyển tiền qua ngân hàng (T/T), nhờ thu (D/A, D/P), và thanh toán trực tiếp.

Ưu và nhược điểm của từng phương thức: mỗi phương thức có những lợi ích và rủi ro riêng, phù hợp với các điều kiện và yêu cầu khác nhau của giao dịch.

• Quy trình vận chuyển hàng hóa

Vận chuyển bằng đường biển: quy trình bao gồm đặt chỗ trên tàu, chuẩn bị chứng từ, kiểm tra hàng hóa, xếp hàng lên tàu, và theo dõi lô hàng.

Vận chuyển bằng đường hàng không: quy trình bao gồm đặt chỗ trên máy bay, chuẩn bị chứng từ, kiểm tra hàng hóa, xếp hàng lên máy bay, và theo dõi lô hàng.

• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa

Chứng từ xuất nhập khẩu cần thiết bao gồm: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và các chứng từ liên quan khác.

Cách xử lý và kiểm tra chứng từ: kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin và đảm bảo chứng từ đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng.

• Xử lý lô hàng xuất nhập khẩu

Xử lý lô hàng bằng đường biển: quy trình từ khi nhận đơn hàng đến khi hàng hóa được giao đến người nhận, bao gồm cả việc giải quyết các vấn đề phát sinh.

Xử lý lô hàng bằng đường hàng không: quy trình tương tự, nhưng với các yêu cầu và quy định khác nhau về vận chuyển hàng không.

Xử lý lô hàng bằng đường bộ: thêm lưu ý khi hàng hóa qua cửa khẩu

• Tìm kiếm và liên hệ với các đơn vị vận chuyển

Tìm kiếm các hãng tàu và phương tiện vận chuyển: sử dụng các nguồn thông tin và mạng lưới quan hệ để tìm kiếm đối tác vận chuyển uy tín.

Liên hệ và đàm phán: xác định các điều kiện vận chuyển, đàm phán giá cả và điều khoản hợp đồng với các đơn vị vận chuyển.

• Quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu

Theo dõi và quản lý hàng hóa: sử dụng các hệ thống quản lý để theo dõi tình trạng hàng hóa, cập nhật thông tin kịp thời và xử lý các vấn đề phát sinh.

Tối ưu hóa quy trình: đánh giá và cải thiện quy trình quản lý hàng hóa để tăng hiệu quả và giảm chi phí.

• Thủ tục hải quan điện tử và thông quan hàng hóa

Thủ tục hải quan điện tử: sử dụng các hệ thống khai báo điện tử để nộp và xử lý các tờ khai hải quan.

Quy trình thông quan: các bước từ khai báo, kiểm tra, đến thông quan hàng hóa và giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Quản lý chuyên ngành và giấy phép

Quản lý giấy phép và kiểm tra chất lượng: các yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch và công bố đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Quy trình làm quản lý chuyên ngành: lập và nộp các hồ sơ liên quan, đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định.

• Lên tờ khai hải quan, và truyền tờ khai

Các loại hình xuất nhập khẩu: hiểu rõ về các loại hình xuất nhập khẩu và cách lập tờ khai hải quan tương ứng.

Quy trình lên tờ khai: hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai hải quan, từ khai báo thông tin đến nộp và xử lý tờ khai.

• Quản lý kho hàng và vận tải

Quản lý kho hàng: các kỹ thuật quản lý kho hàng hiệu quả, từ lưu trữ, bảo quản đến điều phối xuất nhập kho.

Điều phối phương tiện vận tải: tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện vận tải, lập kế hoạch vận chuyển và quản lý đội ngũ vận tải.

3. Gợi ý cách học logistics hiệu quả nhất

Các kiến thức về ngành xuất nhập khẩu và logistics cần được học theo một lộ trình cụ thể và rõ ràng để bạn có thể nắm vững kiến thức một cách hiệu quả và dễ dàng nhất.

Bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu và logistics tại Lê Ánh, một trung tâm đào tạo uy tín hàng đầu hiện nay. Để tiếp tục phát triển, bạn nên xác định vị trí công việc phù hợp với mình và tham gia khóa học chuyên sâu tương ứng để có thể làm việc ngay sau khi hoàn thành.

Lợi ích khi tham gia khóa học xuất nhập khẩu tại Lê Ánh:

Khóa học được thiết kế với chương trình chi tiết, sát với kiến thức thực tế.

Hướng dẫn bởi các giảng viên có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics.

Cấp chứng nhận đầu ra sau khi hoàn thành khóa học.

Thực hành trên bộ chứng từ thực tế của doanh nghiệp nhập khẩu và xuất khẩu, giúp bạn áp dụng ngay kiến thức vào thực tế và làm việc ngay sau khóa học.

Hỗ trợ nghiệp vụ trọn đời sau khóa học, giúp bạn giải quyết các vấn đề công việc với sự hỗ trợ từ giảng viên và các học viên đã có kinh nghiệm.

Hình thức học linh hoạt: bạn có thể chọn học tại Hà Nội, TPHCM, hoặc tham gia các khóa học online tương tác trực tiếp với giảng viên.

Hy vọng những chia sẻ trên đây về Bí Quyết Học Logistics Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu sẽ hữu ích cho công việc sắp tới của bạn. Hỏi Đáp Logistics chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Thông Tin Hàng Tàu Hapag-Lloyd – Cách Đọc Booking Hapag-Lloyd
• Hãng tàu COSCO – Top 10 hãng tàu lớn nhất thế giới
• Cargo Là Gì? Air Cargo Là Gì Trong Vận Chuyển Hàng Hóa
• Ocean Freight Là Gì? Cách Tính Ocean Freight (O/F)
• Freight Forwarder Là Gì? Phân Biệt Freight Và Cargo Là Gì?

#hojclogistics #lotrinhhoclogistics #hoidaplogistics #xuatnhapkhauleanh