Hàng tồn kho là gì? Nên hay không nên giữ hàng tồn kho

Khái niệm hàng tồn kho không còn xa lạ đối với nhiều người, thực tế, khi nghe đến hàng tồn kho nhiều bạn sẽ nghĩ đây là loại hàng hóa không bán được mà bị tồn trong kho, nên được coi là tiêu cực đối với doanh nghiệp nếu có càng nhiều hàng tồn kho.

Tuy nhiên, với một lượng hàng tồn kho nhất định, doanh nghiệp vẫn cân nhắc đến việc nên hay không nên giữ hàng tồn kho. quy chế tiền lương

Trước khi đi phân tích vấn đề này, chúng ta cần tìm hiểu kỹ về bản chất của hàng tồn kho trong bài viết dưới đây của Logistics Việt Nam nhé.

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng. Nói cách khác, hàng tồn kho là những mặt hàng dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên sản phẩm. Do đó, hàng tồn kho chính là sự liên kết giữa việc sản xuất và bán sản phẩm đồng thời là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Lý do nên giữ hàng tồn kho

Tồn kho là cần thiết nhưng vấn đề quan trọng là khối lượng hàng tồn kho được giữ là bao nhiêu cho phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất – kinh doanh của đơn vị. chi phí mua hàng

Chúng ta giữ hàng tồn kho vì một vài chi phí sau đây thấp: khóa học quản trị nhân sự online

Chi phí chất lượng khởi động: Khi chúng ta bắt đầu sản xuất một lô hàng thì sẽ có nhiều nhược điểm trong giai đoạn đầu, như công nhân có thể đang học cách thức sản xuất, vật liệu không đạt đặc tính, máy móc lắp đặt cần có sự điều chỉnh. Kích thước lô hàng càng lớn thì có ít thay đổi trong năm và ít phế liệu hơn.

Tồn kho có thể cần thiết cho hiệu quả vận hành của hệ thống sản xuất nhưng cũng có nhiều lý do đối với việc tại sao ta không giữ hàng tồn kho. khóa học kế toán tổng hợp thực hành

Về thành phẩm

• Chuẩn bị lượng hàng trước khi giao hàng. khóa học quản lý tài chính
• Năng lực sản xuất có hạn.
• Sản phẩm có thể để trưng bày cho khách hàng.

Về bán thành phẩm

• Vì khâu quản lý, không thể kết hợp 2 giai đoạn sản xuất lại
• Sản xuất và vận chuyển các lô hàng lớn khiến cho tồn kho nhiều hơn nhưng có thể giảm chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. bìa báo cáo tài chính

Về vật liệu thô

• Do một số nhà cung cấp sản xuất và vận chuyển một vài vật liệu thô theo lô.
• Lượng đặt mua lớn làm tồn kho nhiều hơn nhưng có thể được khấu trừ theo số lượng mua, giảm được chi phí mua hàng. lê ánh hr

3. Lý do không nên giữ hàng tồn kho

Một số lý do sau đây làm cho chi phí gia tăng khi lượng tồn kho cao:

Chi phí tồn trữ: Là những chi phí phát sinh có liên quan đến việc tồn trữ như trong bảng 6-2 dưới đây.

Chi phí cho việc đáp ứng khách hàng: Nếu lượng bán thành phẩm tồn kho quá lớn thì nó làm cản trở hệ thống sản xuất. Thời gian cần để sản xuất, phân phối các đơn hàng của khách hàng gia tăng thì khả năng đáp ứng những thay đổi các đơn hàng của khách hàng yếu đi. khóa học xuất nhập khẩu

Chi phí cho sự phối hợp sản xuất: Do lượng tồn kho quá lớn làm cản trở qui trình sản xuất nên nhiều lao động được cần đến để giải tỏa sự tắc nghẽn, giải quyết những vấn đề tắc nghẽn liên quan đến sản xuất và lịch trình phối hợp.

Chi phí về chất lượng của lô hàng lớn: Khi sản xuất những lô hàng có kích thước lớn sẽ tạo nên tồn kho lớn. Trong vài trường hợp, một số sẽ bị hỏng và một số lượng chi tiết của lô sản xuất sẽ có nhược điểm. Nếu kích thước lô hàng nhỏ hơn có thể giảm được lượng kém phẩm chất. khoa hoc hanh chinh nhan su

Những chi phí phát sinh trong quá trình tồn trữ:

Chi phí về nhà cửa hoặc kho hàng:

• Tiền thuê hoặc khấu hao.
• Thuế nhà đất.
• Bảo hiểm nhà kho.

Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện:

• Tiền thuê hoặc khấu hao thiết bị, phương tiện.
• Chi phí nhiên liệu cho thiết bị, phương tiện hoạt động.
• Chi phí vận hành thiết bị. chứng từ xuất nhập khẩu

Chi phí nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý:

• Chi phí lương cho nhân viên bảo quản.
• Chi phí quản lý điều hành kho hàng.

Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho:

• Phí tổn do việc vay mượn để mua hàng và chi phí trả lãi vay.
• Phí bảo hiểm hàng hóa trong kho.

Chi phí khác phát sinh:

• Chi phí do hao hụt, mất mát vật liệu.
• Chi phí do không sử dụng được nguyên vật liệu đó. học kế toán
• Chi phí đảo kho để hạn chế sự giảm sút về chất lượng.

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn có thể định hướng và xác định có Nên hay không nên giữ hàng tồn kho. phương pháp đầu tư chứng khoán

Bài viết xem thêm

Kho bãi trong hoạt động logistics Quản trị rủi ro chuỗi cung ứng Các phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến nhất tại Việt Nam C/O là gì? Các loại C/O ICD là gì? Điểm thông quan nội địa là gì? Cách tra cứu HS code Vận đơn đường biển là gì? Cách đọc vận đơn đường biển Forwarder là nghề gì?